PROCUREMENT AGILE: Un vantaggio strategico per l’intera azienda.

Le metodologie tradizionali, spesso lente e burocratiche, stanno lasciando spazio a un approccio più dinamico, noto come procurement agile . Questo approccio consente alle aziende di adattarsi rapidamente alle variazioni del mercato, alle interruzioni della catena di fornitura e alle nuove opportunità. In questo articolo, approfondiremo il concetto di procurement agile , i suoi benefici e il ruolo delle piattaforme con intelligenza artificiale come Soource in questo contesto.

Il procurement agile prende in prestito i principi della metodologia agile , nata per lo sviluppo software, e poi applica al processo di approvvigionamento ( Deloitte, 2024). A differenza del procurement tradizionale, che segue flussi di lavoro rigidi e lineari, il procurement agile è iterativo , flessibile e fortemente orientato alla risposta rapida ai cambiamenti .

I quattro pilastri fondamentali della metodologia agile sono:

Processi Iterativi : Invece di sviluppare piani di approvvigionamento a lungo termine, le organizzazioni lavorano in cicli più brevi (sprint) , apportando miglioramenti e adattamenti incrementali in base al feedback continuo.

Collaborazione : Il procurement agile promuove la collaborazione interfunzionale , abbattendo le barriere tra reparti come procurement, finanza, produzione e altri stakeholder chiave. Ciò consente decisioni più rapide e un migliore allineamento con le esigenze aziendali.

Adattabilità : Le squadre di procurement agile possono reagire rapidamente ai cambiamenti interni o alle condizioni esterne del mercato. Questo approccio è in netta contrapposizione alla rigidità del procurement tradizionale, che può trovarsi in difficoltà di fronte a mutamenti inaspettati.

Focus sul Cliente : Un elemento centrale dell’ agile è il focus sul valore che si fornisce al cliente finale. Nel contesto del procurement, questo si traduce nell’ ottimizzazione delle relazioni con i fornitori e nel garantire la consegna tempestiva di beni e servizi che soddisfano gli obiettivi aziendali.

Adottare metodologie di procurement agile porta vantaggi significativi a tutta l'azienda. La flessibilità e la capacità di risposta delle metodologie agili permettono alle aziende di affrontare meglio i cambiamenti del mercato e le interruzioni nella catena di approvvigionamento come riportato in questo studio di McKinsey&Company condotto durante il periodo del Covid19 .

Uno dei principali vantaggi di adottare questa metodologia è il miglioramento dell' efficienza dei costi ( Scrum.org, 2024). Le pratiche di procurement agile aiutano le aziende a ottimizzare la gestione dei fornitori, semplificare il sourcing e prendere decisioni più rapide. Tutto questo porta a una riduzione dei costi nel procurement e aiuta le aziende a costruire modelli di business più resilienti.

Inoltre, il procurement agile è stato dimostrato ridurre i tempi dei cicli di approvvigionamento ( Scrum.org, 2024), aiutando le aziende a rispondere più velocemente sia alle necessità interne che alle condizioni di mercato esterne. Questa capacità di accelerare i processi migliora l' agilità complessiva dell'impresa , contribuendo a decisioni di approvvigionamento più tempestive e a una maggiore continuità aziendale di fronte alle interruzioni.

Adottando strategie di procurement agile , le organizzazioni non solo aumentano l'efficienza, ma acquisiscono anche un vantaggio competitivo in un ambiente sempre più dinamico e volatile.

Uno degli elementi abilitanti fondamentali del procurement agile è la tecnologia ( Deloitte, 2023). Piattaforme come Soource offrono ai team di procurement gli strumenti necessari per gestire i processi di sourcing in modo dinamico ed efficiente. Soource sfrutta l' intelligenza artificiale per automatizzare e ottimizzare il processo di approvvigionamento , posizionandosi come attore chiave nel supportare una metodologia agile :

- Interazioni automatizzate con i fornitori : Una delle principali sfide del procurement è la gestione delle comunicazioni con i fornitori. Grazie all’intelligenza artificiale, Soource permette ai team di procurement di avviare conversazioni via email massive e automatizzate con numerosi fornitori per lo stesso prodotto o servizio. Ciò riduce il tempo necessario e minimizza il lavoro manuale , consentendo ai team di concentrarsi su attività strategiche.

- Decisioni basate sui dati : Automatizzando la raccolta dei dati , Soource permette ai professionisti degli acquisti di raccogliere e analizzare rapidamente le informazioni sui fornitori. Questo consente ai team di prendere decisioni informate su quali fornitori selezionare, basandosi su dati aggiornati e non su informazioni obsolete o incomplete.

- Multi-Sourcing per una maggiore flessibilità : Soource supporta il principio agile in termini di flessibilità, favorendo una strategia di multi-sourcing. Le aziende non dipendono più da pochi fornitori chiave, ma dispongono sempre di opzioni di backup . Questo approccio permette di passare facilmente da un fornitore all’altro se le priorità interne cambiano o se le condizioni di mercato richiedono un cambiamento, garantendo così la continuità della catena di approvvigionamento e riducendo i rischi associati alla dipendenza da un unico fornitore.

- Ottimizzazione delle reti di fornitori : Soource facilita la creazione di catene di approvvigionamento resilienti e flessibili, aiutando i team di procurement a diversificare la loro base di fornitori. Questo non solo aumenta la capacità dell’azienda di adattarsi alle interruzioni , ma crea anche una pressione competitiva tra i fornitori , con conseguente miglioramento dei prezzi e dei livelli di servizio.

Sulla base di quanto detto in precedenza, i passi chiave per avviare la transizione verso un procurement agile sono:

1. Formazione e cambiamento di mentalità : I team devono comprendere a fondo i principi dell’ agile e come questi differiscono dall’approccio tradizionale. Workshop e sessioni di formazione possono aiutare a instillare una mentalità agile all’interno del dipartimento acquisti.

2. Investimento in tecnologia : Piattaforme come Soource sono essenziali per implementare il procurement agile . Questi strumenti non solo automatizzano le attività più ripetitive, ma forniscono anche i dati e le informazioni necessari per prendere decisioni tempestive e informate.

3. Collaborazione interfunzionale : Il procurement agile si basa su una stretta collaborazione tra i vari reparti. I team di procurement dovrebbero lavorare a stretto contatto con finanza, operations e sviluppo prodotto per garantire che le strategie di approvvigionamento siano allineate con gli obiettivi aziendali complessivi.

4. Flessibilità contrattuale : Il procurement agile richiede contratti più flessibili con i fornitori. Invece di vincolare i fornitori a contratti a lungo termine e rigidi, è importante sviluppare accordi che consentano modifiche rapide in base alle variazioni della domanda, ai prezzi di mercato o ad altri fattori imprevisti.

Il procurement agile non è solo una moda del momento, ma un approccio trasformativo che può migliorare notevolmente l’ efficienza operativa , la flessibilità e la resilienza di un'azienda. Implementando principi agili, le aziende possono ridurre i tempi di ciclo del procurement, abbattere i costi e aumentare i ricavi.

Piattaforme come Soource svolgono un ruolo cruciale in questa trasformazione, offrendo strumenti basati sull’intelligenza artificiale che semplificano il processo di procurement, supportano strategie di multi-sourcing e offrono dati in tempo reale per decisioni più intelligenti . Per i CPO e i procurement specialists, adottare un approccio agile , con le giuste tecnologie a disposizione, è oggi più che mai una necessità strategica.