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Come Soource ha aiutato FibreConnect a trovare fornitori strategici risparmiando decine di ore di lavoro

Blog

7/8/2025

5 MIN DI LETTURA

Caso Studio: FibreConnect

📍 Settore: Infrastrutture e telecomunicazioni

📈 Risultato chiave: da 0 a 5 fornitori qualificati impiegando 3 ore totali di lavoro


Chi è FibreConnect

FibreConnect è un operatore nazionale che fornisce servizi di connettività pensati per le esigenze del business, attraverso la propria infrastruttura di rete in fibra ottica ad alte prestazioni. Con una rapida espansione su scala nazionale, FibreConnect si trova spesso a gestire cantieri complessi con tempistiche strette e forte pressione operativa.


Prima di Soource: settimane di lavoro, zero risultati

Di fronte alla necessità urgente di trovare imprese per attività di ripristino stradale, il team procurement ha affrontato un vero “incubo operativo”:

  • Analizzate manualmente oltre 1000 imprese in 4 regioni (Toscana, Marche, Veneto, Piemonte)
  • Inviate centinaia di email, tutte senza risposta
  • Zero risultati dopo 2 settimane di lavoro, coinvolgendo persone da diverse funzioni aziendali.

🗣 “Abbiamo passato settimane a mandare mail e chiedere offerte. Nessuno ci rispondeva. Abbiamo perso tempo, energie, e ottenuto zero.” — Valeria Frallicciardi, Procurement & Logistics Director, FibreConnect


Con Soource: 5 fornitori qualificati con sole 3 ore di lavoro

Grazie a Soource, FibreConnect ha completamente trasformato il processo di scouting:

  • Ricerca semantica avanzata con filtri per provincia e codici ATECO
  • Inviata 1 email massiva a 420 potenziali fornitori + 1 follow-up massivo dopo 5 giorni
  • 5 fornitori perfettamente in target identificati
  • 2 fornitori contrattualizzati
  • Tempo necessario: 3 ore di lavoro
  • Scouting chiuso in 7 giorni

🗣 “Siamo riusciti a filtrare le aziende per area geografica, tipo di attività, vicinanza al cantiere... e a interagire direttamente con i fornitori davvero rilevanti.” — Valeria Frallicciardi, Procurement & Logistics Director, FibreConnect


Le funzionalità che hanno fatto la differenza:
  • Ricerca semantica intelligente, precisa e contestualizzata
  • Email tracciabili: visibilità su apertura, risposta, engagement
  • Follow-up massivi: zero tempo perso in solleciti one-on-one
  • Risposte già categorizzate: più efficienza nel decision-making

🗣 “Non vogliamo passare i pomeriggi a leggere documenti. Vogliamo fare bene il nostro lavoro, e Soource ci aiuta davvero a farlo.” — Valeria Frallicciardi, Procurement & Logistics Director, FibreConnect


L’effetto Soource

FibreConnect ha ridotto drasticamente tempi e risorse necessarie per trovare nuovi fornitori strategici. Da diverse persone coinvolte per 2 settimane con zero risultati, a 3 ore di lavoro per identificare in 1 settimana 5 possibili fornitori validi e chiudere 2 contratti.

Il tutto, con controllo pieno su chi ha ricevuto, letto e risposto. Un cambio radicale nel modo di fare scouting.


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FAQ

Abbiamo raccolti qui le domande più frequenti, ma non esitare a contattarci se dovessi avere dubbi o volessi sapere di più su Soource.

Soource è compatibile con il mio gestionale (ERP o Procurement Suite)?

Sì, Soource è compatibile con i principali software ERP e procurement come SAP Ariba, Jaggaer e altri sistemi aziendali. È possibile integrarlo per uno scambio bidirezionale di dati oppure usarlo come soluzione plug & play, senza necessità di integrazione.

I miei dati su Soource sono protetti e sicuri?

Assolutamente. Tutti i dati aziendali, personali e dei fornitori restano di tua proprietà e vengono trattati secondo il GDPR e le normative europee. I dati generici vengono invece anonimizzati per migliorare le performance della piattaforma e della community Soource.

Da dove arrivano i dati dei fornitori su Soource?

Il database di Soource combina:
- Fonti certificate e pubbliche
- Dati raccolti da web crawling intelligente
- Informazioni estratte automaticamente da email aziendali
Oggi Soource offre il più grande database di aziende italiane con contatto email diretto.

Posso allegare file a RFI, RFQ o RFP su Soource?

Sì, puoi allegare documenti in qualsiasi formato alle tue richieste (RFI - Request for Information, RFQ - Request for Quotation o RFP - Request for Proposal). In particolare, per le RFI, è consigliato includere una scheda tecnica del prodotto per ottenere risposte più dettagliate dai fornitori.

Posso inviare follow-up ai fornitori con Soource?

Sì. Con Soource puoi filtrare i fornitori che non hanno risposto e inviare un follow-up massivo in un clic. Questo ti aiuta a raddoppiare il tasso di risposta, fino all’80% in media, migliorando la gestione delle RFI, RFP e RFQ.

Soource è conforme all’AI Act europeo?

Sì. L’intelligenza artificiale di Soource è conforme al nuovo AI Act dell’Unione Europea, rientrando nella categoria a rischio nullo, poiché supporta solo attività interne e non automatizza processi verso l’esterno o decisioni critiche.

Perché usare Soource per le RFI e RFP?

Con Soource puoi:
- Creare RFI (Request for Information) e RFP (Request for Proposal) in pochi clic
- Inviarle automaticamente a fornitori selezionati
- Analizzare le risposte con intelligenza artificiale
- Estrarre e confrontare certificazioni, disponibilità, capacità tecniche
Risparmi tempo e identifichi più rapidamente i fornitori migliori.

Posso usare Soource anche per le RFQ?

Sì. Soource supporta anche le RFQ (Request for Quotation) per richiedere offerte economiche. La piattaforma automatizza:
- L’invio delle RFQ
- La ricezione e lettura delle risposte
- Il confronto tra prezzi e condizioni