Sourcing Interno vs. Esterno nel procurement: Un equilibrio strategico per una gestione ottimale della Supply Chain

Nel procurement, le strategie di sourcing sono fondamentali per ottimizzare la supply chain, ridurre i costi, garantire la qualità e mitigare i rischi. I responsabili acquisti si trovano spesso a dover scegliere tra due principali metodologie di approvvigionamento: il sourcing all'interno del portafoglio attuale di fornitori (sourcing interno) e il sourcing al di fuori della rete esistente (sourcing esterno).

Secondo il Global CPO Survey di Deloitte (2021), il 70% dei leader del procurement dà priorità al rafforzamento delle relazioni con i fornitori esistenti. Tuttavia, i vantaggi del sourcing esterno, come una maggiore agilità e resilienza di fronte alle crescenti interruzioni nella supply chain, stanno diventando sempre più evidenti.

Capire queste metodologie, i rispettivi vantaggi e l'importanza di un approccio bilanciato è quindi essenziale per creare una strategia di procurement solida. Inoltre, gli strumenti procuretech possono svolgere un ruolo cruciale nel migliorare i processi di sourcing sia interni che esterni.

Sourcing Interno: Sfruttare le relazioni esistenti con i fornitori

Il sourcing interno si basa sulla ricerca e sull'ottimizzazione dei fornitori già presenti nel portafoglio dell'azienda. Questo approccio si concentra sul consolidamento delle relazioni, sul miglioramento delle performance dei fornitori e sulla collaborazione per aumentare l'efficienza della supply chain. È essenziale condurre valutazioni regolari dei fornitori esistenti per garantire che soddisfino gli standard di qualità, affidabilità e cost-effectiveness. Un processo di valutazione strutturato consente di individuare i fornitori meno performanti e di riconoscere quelli che offrono valore continuo, facilitando decisioni più informate su rinnovi o rescissioni di contratti.

Il rafforzamento delle relazioni con i fornitori attuali può portare a migliori condizioni negoziali, livelli di servizio superiori e maggiore fedeltà. Una strategia solida di Supplier Relationship Management (SRM) può comportare una riduzione dei costi del 5-15%, come rilevato in un rapporto di Hackett Group. Inoltre, la collaborazione con i fornitori può favorire l'innovazione, migliorando i processi e sviluppando nuovi prodotti o servizi, soprattutto quando i fornitori dispongono di conoscenze o tecnologie che si allineano agli obiettivi strategici dell'azienda.

Pro del Sourcing Interno:

• Costi di transazione ridotti: Relazioni consolidate riducono la necessità di nuove negoziazioni contrattuali e controlli di conformità.

• Miglioramento delle prestazioni dei fornitori: Il coinvolgimento continuo porta spesso a migliori performance.

• Maggiore leva negoziale: Partnership a lungo termine possono garantire condizioni e prezzi più favorevoli.

Contro del Sourcing Interno:

• Rischio di stagnazione: Affidarsi troppo ai fornitori attuali potrebbe far perdere opportunità di innovazione e risparmi.

• Limitata visione del mercato: Concentrarsi solo sui fornitori esistenti potrebbe ridurre la consapevolezza di nuovi attori o fornitori innovativi.

Sourcing Esterno: Espandere la Rete di Fornitori

Il sourcing esterno implica l'identificazione e l'ingaggio di nuovi fornitori al di fuori della rete attuale, inclusi quelli di altre regioni geografiche o settori. Questo approccio mira a diversificare la base dei fornitori, ridurre i costi e accedere a soluzioni innovative o risorse uniche. La ricerca di mercato approfondita è essenziale per il sourcing esterno, al fine di individuare i fornitori che soddisfano specifiche esigenze, analizzando capacità, strutture di prezzo e condizioni di mercato per prendere decisioni informate.

Il risparmio sui costi è un driver primario per il sourcing esterno. Le aziende possono ottenere risparmi significativi grazie a prezzi competitivi o a condizioni economiche favorevoli in altre regioni. Uno studio di Deloitte evidenzia come il 65% dei leader del procurement consideri la riduzione dei costi una priorità, con il sourcing esterno come strategia chiave. Inoltre, diversificare la base di fornitori migliora la resilienza della supply chain, riducendo la dipendenza da un numero limitato di fornitori e migliorando la capacità di gestire interruzioni causate da eventi geopolitici o disastri naturali.

Il sourcing esterno offre anche l'opportunità di trovare fornitori che offrono materiali di qualità superiore, tecnologie avanzate o soluzioni innovative che potrebbero non essere disponibili all'interno del portafoglio attuale.

Pro del Sourcing Esterno:

• Accesso a nuove capacità: I nuovi fornitori possono offrire soluzioni innovative, tecnologie avanzate e risorse uniche.

• Efficienza sui costi: I fornitori esterni possono offrire prezzi competitivi, soprattutto in regioni con costi di produzione più bassi.

• Maggiore resilienza della supply chain: La diversificazione dei fornitori riduce i rischi legati alla dipendenza da un solo fornitore o regione.

Contro del Sourcing Esterno:

• Costi iniziali più elevati: L'identificazione, valutazione e onboarding di nuovi fornitori richiede tempo e risorse.

• Problemi di certificazione: I nuovi fornitori potrebbero non rispettare gli standard di certificazione richiesti, richiedendo controlli rigorosi.

L'importanza di una strategia di sourcing bilanciata

Combinare il sourcing interno ed esterno è fondamentale per costruire una strategia di procurement flessibile e resiliente. Un approccio bilanciato consente ai responsabili acquisti di massimizzare i risparmi sui costi, mitigare i rischi e promuovere l'innovazione.

Ottimizzazione della gestione dei costi: Le aziende possono ottimizzare i costi bilanciando l'uso di fornitori esistenti per ordini di routine o ad alto volume e nuovi fornitori per opzioni specializzate o a costo competitivo.

Flessibilità e agilità: Un mix di sourcing interno ed esterno permette alle aziende di essere agili di fronte ai cambiamenti del mercato, alle interruzioni della catena di approvvigionamento o alle mutevoli esigenze dei clienti. Possono rapidamente passare a fornitori alternativi o adattare le loro strategie di sourcing secondo necessità.

Miglioramento continuo e innovazione: Mentre i fornitori interni offrono stabilità e collaborazione per innovazioni incrementali, i fornitori esterni possono fornire innovazioni dirompenti e tecnologie che non sono disponibili nella rete attuale.

Come Soource supporta il sourcing interno ed esterno

Per gestire efficacemente entrambe le strategie di sourcing, le aziende hanno bisogno di strumenti potenti che semplifichino il processo di valutazione, coinvolgimento e gestione dei fornitori. Soource è una piattaforma digitale progettata per migliorare i processi di procurement, offrendo funzionalità che apportano significativi benefici sia per il sourcing interno che per quello esterno.

Funzionalità Discovery: sourcing esterno efficiente

La funzionalità Discovery di Soource consente ai responsabili del procurement di trovare e valutare rapidamente nuovi fornitori da un ampio database. Questo strumento fornisce informazioni sulle capacità dei fornitori, sui prezzi e su altre condizioni di acquisto, permettendo decisioni basate sui dati. Secondo un rapporto di PwC, le aziende che utilizzano strumenti avanzati di scoperta dei fornitori riducono i tempi di sourcing fino al 30%, dimostrando il valore del sourcing esterno efficiente.

Funzionalità Scouting: sourcing interno semplificato

Per gestire efficacemente il sourcing interno, la funzionalità Scouting di Soource permette ai team di procurement di monitorare i dati sui fornitori attuali, aggiornandoli automaticamente e interrogandoli su larga scala. Questo approccio centralizzato semplifica la valutazione dei fornitori, garantisce la raccolta continua di dati e la conformità alle politiche di procurement. Un rapporto di McKinsey ha rilevato che le organizzazioni che utilizzano strumenti avanzati di gestione dei fornitori possono ridurre fino al 20% i costi legati al procurement, ottimizzando le performance e le relazioni con i fornitori.

Riassumendo...

In conclusione, una strategia di procurement ben bilanciata, che integra sourcing interno ed esterno, può offrire significativi risparmi sui costi, mitigare i rischi e promuovere l'innovazione. Utilizzando strumenti digitali come Soource, i responsabili acquisti possono affrontare in modo efficiente queste complesse decisioni di sourcing. Grazie alle sue funzionalità Discovery e Scouting, Soource fornisce i mezzi per trovare nuovi fornitori e gestire efficacemente quelli esistenti, garantendo una supply chain robusta e agile che supporta gli obiettivi strategici a lungo termine dell'azienda.